Вечеринка дня рождения: планируем по неделям
Следуйте по этому списку, проверяйте дела за недели и дни до праздника, и мероприятие должно пройти спокойно.
6-8 недель до праздника, вечеринки
Первая подготовка к будущему празднику должна начаться за 1,5-2 месяца.
Сядьте с ребенком и выберите тему вечеринки, устройте мозговой штурм, придумайте, как вы будете включать тему в декорации, торт, сувениры, костюмы. Определите бюджет. В зависимости от этого станет ясно, что вы будете покупать, что будете делать своими руками, и примерно сколько гостей можете пригласить. 
Установите дату празднования. Лучше выбирать выходной день.
Забронируйте место для проведения праздника, при желании, если праздновать собираетесь вне дома.
Закажите приглашения и приобретите расходные материалы, которые вам потребуются, если вы делаете украшения самостоятельно.
Напишите список гостей.
Выберите и закажите подарок на день рождения малыша.
Если планируете карнавальную вечеринку, подберите костюм.
3-5 недель до праздника
Сделайте вручную или купите готовые приглашения на вечеринку. Напишите и разошлите приглашения. Обязательно укажите, что за праздник, время начала и окончания, ваш номер телефона, как добраться до места, и другое (смотрите отдельную статью о том, как правильно подготовить приглашения на вечеринку). Сообщите всем, что вы ждёте ответа (смогут они прийти, или нет, и в каком составе). Вам нужно точно знать количество гостей задолго до праздника.
Если ваш ребёнок ещё мал и по-прежнему спит днём, установите время для вечеринки с учётом этого факта. Малыши, например, часто спят между 1 и 3 часами дня, так что проводите вечеринку для этой возрастной группы либо утром, либо вечером.
Магазины товаров для вечеринок вам могут понадобиться, чтобы понять, что нужно приготовить. Что-то проще купить, что-то можно сделать своими руками. Заказывайте в интернете - это проще и дешевле, и не придётся тратить время на беготню по магазинам. Также читайте статью о том, как организовать хороший детский праздник недорого.
2 недели до вечеринки
Проверьте купленные украшения для дома, чего не хватает - докупите или сделайте.
Настольная игра "Имаджинариум. Детство".
Установите меню.
Закажите торт на определённую дату. Если хотите испечь торт самостоятельно и сомневаетесь в своих силах - попробуйте испечь небольшой торт, попробуйте. Если вы планируете просто купить готовый торт в магазине, тогда этот пункт оставляем на последние дни перед вечеринкой. Но свечи для торта у вас уже должны быть заготовлены.
Решите, какие виды деятельности или игры будут частью повестки дня на вечеринке, затем купите или сделайте необходимые материалы.
3-7 дней до праздника
Позвоните всем приглашённым и уточните их планы: всё в силе?
Напишите приблизительную программу вечера.
Подтвердить место проведения, если праздник проводится вне дома.
Проверьте игрушки: может быть, ребёнок будет готов пожертвовать немного своих старых игрушек на то, чтобы раздать их гостям. Это освободит место для новых игрушек, которые должны приехать на праздник.
За два дня до вечеринки
Сходите в магазин за продуктами и приготовьте все пункты из меню, которые не испортятся за два дня.
Упакуйте подарки на день рождения.
Подумайте, кто сможет следить за вашими домашними животными во время вечеринки. Если гостей будет много, возможно, вам лучше попросить кого-нибудь из соседей приютить вашего питомца на несколько часов. Не рискуйте: может быть, у кого-то из ваших гостей аллергия, или кто-нибудь боится собак.
Проверьте тарелки, салфетки, чашки, столовую посуду, зубочистки, спички и свечи, салфетки, скатерть.
Накануне вечеринки
Зарядить вашу видеокамеру и фотоаппарат. Проверьте, чтобы был заряжен ваш телефон - гости могут звонить уточнять какие-то детали.
Приготовьте музыку, мультфильмы и фильмы, которые вы будете использовать на вечеринке (музыка может играть постоянно, просмотр мультиков - один из вариантов занять детей, пока взрослые сидят за столом).
Организуйте фуршетную зону.
Развешивайте по дому растяжки и баннеры.
Сделайте всё, что можно сделать заранее, чтобы на день праздника осталось только финальное украшение и приготовление блюд.
Приступайте к сервировке стола, раскладывайте игровой реквизит, расставляйте продукты ("шведский стол" всегда очень полезен), расставляйте мебель, стулья.
Готовьте раствор для мыльных пузырей (читайте, как), если планировали игры с ними на праздник.
Соберите пакетики с подарками для всех приходящих детей-гостей. Расставьте их на столе, положите также салфетки.
Утром в день вечеринки
Поздравьте ребёнка с самого утра (главный подарок лучше оставить до прихода гостей) и начинайте последние приготовления. Лучше всего с самого утра пригласить бабушку или ещё кого-то из близких, кто сможет занимать ребёнка, пока вы делаете все приготовления.
Если вы покупаете готовый торт - сходите за ним в магазин (заодно можно купить и мороженое, оно всегда отлично дополняет детский праздник). Или встречайте заказ из пекарни, если торт был заказан заранее.
Заказывайте пиццу, если планировали.
Готовьте все блюда, что нужно приготовить.
Надувайте воздушные шары и развешивайте все приготовленные украшения по дому.
Проверьте приготовленную музыку - её уже можно включить.
Сервируйте стол, расставьте в доме вазочки с конфетами. Разложите фрукты в вазы, поставьте леденцы.
Можно украсить свою входную дверь шариками: гостям будет легко вас найти на этаже, даже если они бывают у вас редко и плохо ориентируются.
Если есть возможность, украсьте дом букетами цветов.
Прямо перед вечеринкой
Включаем какую-нибудь приятную музыку.
Проверяем свечи и спички, чтобы они были под рукой.
Разместите фотоаппарат и видеокамеру в легкодоступном месте. Уже можно сфотографироваться - до прихода гостей.
План вечеринки
Примеры плана на вечеринки.
Примерный план для небольшой 2-х-часовой вечеринки:
0:00-0:15 прибытие гостей
0:15-0:30 предоставляем гостям закуски, блюда
0:30-0:50 играем в организованные игры
0:50-1:10 ребёнок открывает подарок на день рождения
1:10-1:30 съедаем торт
1:30-2:00 время для игры, прощание
Если собираются только близкие - то праздник длится дольше, больше времени выделяется на игры и застолье.
После вечеринки
Здесь всё просто. Намного легче, чем подготовка к празднику.
Убраться в доме, забрать питомца (если отдавали на время праздника), рассчитайтесь за праздник (если его проводили в кафе, приглашали артистов). Выбросьте упаковку, мусор, коробки.
В течение пары недель после праздника разошлите всем гостям записки с благодарностью. По возможности желательно приложить также фотографии с праздника, особенно хорошо, если на фото будет и ребёнок-юбиляр, и тот гость, которому вы отдаёте фотографию. Так что во время праздника не забывайте фотографировать! Потом пригодится.
Toybytoy.com, весна 2016.
Не очень люблю праздновать День рождения. Вот Новый год - другое дело.
Но любой праздник, как видно, о-очень трудно организовать. Только с подготовкой сколько надо переделать.
Самое интересное, что это так, даже если гостей буквально двое-трое, и все родственники. Если народу больше, и друзей приглашаем, то подготовка - это просто что-то. Но дети праздники обожают, приходится готовиться.